セキュリティポリシー

情報セキュリティポリシー

ジョブミーツ(以下「本サイト」といいます。)は、アルティウスリンク株式会社(以下「当社」といいます。)が運営する求人情報サイトです。当社は、本サイトを通じて取得・取扱う応募情報、お問い合わせ情報、サイト利用情報その他の情報資産を適切に取り扱うことが、求職者の皆さまおよび関係先からの信頼に応えるための重要な責務であると認識し、本ポリシーを定めます。

当社は、情報セキュリティに関する基本ルールを定め、本サイトにおいて取り扱う情報資産を、過失、事故、災害、犯罪その他あらゆる脅威から保護するために必要な組織・体制を整備し、情報セキュリティの確保に取り組みます。

1. 情報セキュリティの目標

当社は、本サイトにおいて取り扱う情報資産について、以下を目標として管理します。

  • 機密性の確保 情報資産の機密性を確保し、情報の漏えい防止に努めます。
  • 完全性の確保 情報資産の完全性を確保し、情報の改ざん防止に努めます。
  • 可用性の確保 情報資産の可用性を確保し、必要な情報が必要な時に利用できる状態を維持します。
  • 事故発生時の対応 万一、情報セキュリティ事故が発生した場合も、その被害を最小限にとどめ、迅速な復旧を行い、再発防止に努めます。

2. 本サイトとして守るべき情報

当社は、本サイトにおいて、以下の情報を重要な情報資産として保護します。

  • 応募者・利用者から取得する個人情報および応募・選考に関する情報。
  • お問い合わせ対応、会員管理、求人掲載管理等に関する情報。
  • 本サイトの運営に必要なシステム情報、ログ情報、設定情報その他の機密情報。
  • 本サイトを通じて取得するサイト利用情報、アクセス解析に関する情報、外部送信に係る情報。

3. 情報セキュリティ体制

当社は、本サイトを含む当社が取り扱うすべての情報資産の保護および適切な管理を実現するため、社長が役員の中から情報セキュリティ責任者を任命し、そのもとに情報セキュリティ事務局を設置して、情報資産の管理状況の把握と必要な対策を迅速に実施できる体制を維持します。

また、本サイトに関する情報資産については、関係部門が連携し、管理状況を把握し、必要な対策を講じます。

4. 規程等の整備と実践

当社は、個人情報や機密情報などの情報資産を保護し、適法かつ適切に取り扱うために、社内規程やマニュアル等を整備し、定められたルールに従って情報管理を実践します。

本サイトの運営にあたっても、本ポリシーならびに当社の個人情報保護方針、プライバシーポリシー、サイトポリシーその他関連規程に基づき、情報資産の適切な管理を行います。

5. 教育

当社は、情報セキュリティの必要性および具体的な遵守事項を全従業員に周知徹底するため、必要な教育を実施します。アルティウスリンク全体では、全従業員に対して少なくとも年1回および必要に応じて適宜、各階層や役割、責任などに応じたセキュリティ教育を実施しています。

本サイトの運営・管理に携わる従業員についても、応募情報、問い合わせ情報、利用者情報その他の情報資産を適切に取り扱うための教育・啓発を継続的に行います。

6. 安全管理措置

当社は、人為的、環境的な脅威から情報資産を保護するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。これらの安全管理措置は、当社のセキュリティ基準に基づき実施します。

本サイトにおいては、例えば以下のような対策を講じます。

  • 取扱責任者の設置、権限管理、報告連絡体制の整備などの組織的安全管理措置。
  • 従業員への教育、秘密保持の徹底などの人的安全管理措置。
  • 入退室管理、媒体管理、盗難・紛失防止などの物理的安全管理措置。
  • アクセス制御、不正アクセス対策、マルウェア対策、ログ管理、通信の暗号化などの技術的安全管理措置。

7. 通信の保護

本サイトでは、利用者が入力する個人情報等を保護するため、SSL(TLS)による暗号化通信を使用します。これにより、入力された個人情報等が送受信時に保護されるよう努めます。

8. 外部委託の管理

当社は、本サイトの運営、保守、応募管理、システム運用その他の業務を外部に委託する場合、情報セキュリティに関して当社と同等以上の管理水準を満たしている委託先を選定し、契約等によって安全管理措置、責任範囲、報告義務等を規定し、必要かつ適切な監督を行います。

9. インシデントへの対応

当社は、業務遂行に際して、あらかじめセキュリティインシデントに対する予防措置を講じますが、万一、本サイトに関するインシデントが発生し、あるいはその疑いが認められた場合は、定められた手順に従って報告し、被害を最小限に抑え、原因を究明し除去するための対応手順を整備し、再発防止に努めます。

10. 法令遵守

当社は、個人情報の取扱いおよび情報セキュリティに関する法令、国が定める指針その他の規範および契約上の要求事項を遵守します。

本サイトを通じて取得した応募情報等についても、当社のプライバシーポリシーおよび応募規約に従い、応募者が応募した求人に係る採用選考等のため、当該求人の募集主体であるグループ会社へ提供される場合があります。

11. 継続的改善

当社は、業務の遂行において、情報セキュリティに関する法令や社内規定・ルールが遵守され、有効に機能しているかを検証するため、定期的および必要に応じて内部監査を実施します。

この内部監査による改善に加え、システムの変更や新たな脅威などの環境変化に対応した見直しを行い、本ポリシーおよび関連対策の継続的な改善活動に努めます。

プライバシーポリシー

ジョブミーツ(以下「本サイト」といいます。)は、アルティウスリンク株式会社(以下「当社」といいます。)が運営する求人情報サイトです。
本サイトは、契約社員、アルバイト、派遣社員、正社員等のお仕事情報の提供、応募受付、お問い合わせ対応等を通じて、求職者の皆さまに適切なお仕事との出会いを提供することを目的として運営しています。

当社は、本サイトを通じて取得する個人情報その他の利用者情報について、その重要性を認識し、関連法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、適切な取得・利用・管理・保護に努めます。なお、本サイトにおける個人情報の取扱いは、当社の個人情報保護方針および情報セキュリティポリシーの考え方に基づいて行います。

本ポリシーにおいて「グループ会社」とは、当社の親会社、子会社および関連会社その他当社グループに属する会社のうち、本サイト上に求人情報を掲載する会社をいいます。

1. 取得する情報

当社は、本サイトの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

  • 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の応募者・利用者の基本情報。
  • 希望職種、希望勤務地、勤務条件、職務経歴、応募履歴、選考履歴その他、本サイトを通じた応募・採用選考に必要な情報。
  • お問い合わせ内容、面接・面談に関する情報、通話・応対記録その他、利用者対応のために必要な情報。電話による問い合わせ時には、応対品質向上および通話内容確認のため、会話を録音等により記録する場合があります。
  • Cookie、アクセスログ、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報その他、本サイトの利用状況に関する情報。

2. 利用目的

当社は、本サイトを通じて取得した情報を、以下の目的で利用します。

  • 求人情報の提供、応募受付、本人確認、面接・面談案内、選考結果通知その他、採用・登録選考に関する手続のため。
  • 求職者に対して、希望条件や応募内容に応じた求人の案内、関連するご連絡、各種お知らせを行うため。
  • お問い合わせ、苦情、相談等への対応およびその記録管理のため。
  • 本サイトの改善、利便性向上、障害対応、品質維持・向上、利用状況の分析のため。
  • 広告配信の最適化、効果測定、マーケティング活動・調査のため。
  • 法令に基づく対応その他、上記に付随する業務遂行のため。

3. 個人情報の提供

当社は、法令に基づく場合、ご本人の同意がある場合その他正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、当社は、以下の場合において、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を第三者に提供し、または個人情報の取扱いを委託することがあります。

  • 当社が採用選考・登録業務の一部を外部委託する場合。
  • 派遣業務就業予定者に関し、法令に基づき派遣先等へ必要情報を提供する場合。
  • グループ会社求人を本サイトに掲載する場合において、応募者が当該求人に応募したときに、当該グループ会社における採用選考、合否連絡、入社手続および採用後の労務管理に必要な範囲で、当該グループ会社へ個人情報を提供する場合。

本サイトから外部サイトまたは外部応募システムへ遷移した後に、当該外部サイト等の運営者が取得する情報については、当該運営者の定める利用条件、プライバシーポリシーその他の定めが適用されます。

4. 委託先の管理

当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先を選定し、契約等により安全管理措置、秘密保持、再委託条件、事故発生時の報告義務等を定め、必要かつ適切な監督を行います。

5. Cookie等の利用

本サイトでは、利用者がより便利に本サイトを閲覧できるようにすること、継続的なサイト改善、アクセス解析、広告配信の最適化等を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。Cookieにより取得する情報には、氏名、住所、電話番号等、単独で利用者個人を特定する情報は含まれません。利用者は、ブラウザ設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、本サイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。

6. アクセス解析・広告配信

本サイトでは、利用状況の把握およびサービス改善のため、アクセス解析ツールを利用する場合があります。また、当社または当社が委託する第三者事業者により、広告配信サービスを利用することがあります。これらのサービスにおいてCookie等を使用して取得された情報は、各事業者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。利用者は、各事業者が提供するオプトアウト手段により無効化することができます。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。具体的には、取扱責任者の設置、アクセス制御、ログ管理、外部からの不正アクセス対策、従業員教育、保管・持出し管理、委託先監督等を実施します。

8. 通信の保護

本サイトでは、利用者が入力する個人情報等を保護するため、SSL(TLS)による暗号化通信を使用しています。

9. 開示等の請求、苦情・相談

ご本人は、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止、第三者提供記録の開示等を請求することができます。ご請求または苦情・相談については、下記窓口までお問い合わせください。

10. お問い合わせ窓口

事業者名:アルティウスリンク株式会社
個人情報保護管理者:当社情報セキュリティ担当役員
お問い合わせ窓口:個人情報保護窓口
E-mail:privacy@altius-link.com

11. 改定

当社は、法令改正、本サイトの機能追加・変更、運用見直しその他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本サイト上に掲載した時点から適用されます。