SmartHRでの入社手続きのご案内
アルティウスリンクでは、入社書類のペーパーレス化として、オンライン（SmartHR）での雇用契約締結、個人情報収集（入社手続き）を行っております。
このページでは、SmartHRで入社手続きをする際の流れをご説明します。
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アルティウスリンク株式会社が運営する求人サイト「ジョブミーツ」は、北海道から沖縄県まで、全国各地のさまざまなコールセンター・カスタマーセンターのアルバイト求人・派遣求人を検索し、応募することが可能です。大手電力会社のカスタマーセンターや官公庁の事務センター、保険の問い合わせセンターなど、業種や業界もさまざま。業界内トップクラスの案件数を誇っているため、自分の希望にぴったりの仕事を探すことができます。
入社前の各種ご案内
手続きを始める前に
お手続きを始める前に下記の3点につきましてご確認ください。
１.メール受信設定の確認
「no-reply@smarthr.jp」からメールが届くため、必要に応じて ドメイン指定受信を設定ください。
メールが届かない場合は下記QRコードから「メールが届かない原因とエラーの確認方法」をご確認ください。
スマートフォンでSmartHRを表示する際は、iPhone標準のメールアプリやGmailアプリ、Yahoo!メールアプリなどの アプリ内のWebブラウザではなく、Google ChromeやSafariなどのブラウザで直接開くようにしてください。
アプリ内のWebブラウザでの表示は推奨環境外となり、正しく動作しない可能性があります。
２. 銀行口座の確認
本人名義の銀行口座をご準備ください。
３.本人確認書類の準備
入社手続きでは、マイナンバー確認書類と本人確認書類の画像添付が必要になります。
スマートフォンで撮影しておく等、あらかじめ画像のご準備をお願いします。
※SmartHRでの申請内容と添付する画像の内容が一致しているかご確認ください。
①マイナンバー確認書類
下記いずれかの書類をご準備ください
・マイナンバーカード(裏面)
・番号通知カードの表面
・マイナンバー記載有の住民票写し
②本人確認書類
入社手続きのご案内
入社日までに、以下STEP1・STEP2の手続きを完了してください。
STEP1
①no-reply＠smarthr.jpからメールが届きます。
登録用URLをタップしてSmartHRにアクセスしてください。
②パスワードを設定します。
他社でSmartHR使用したことがある方は、ログインしてからメール記載のURLをクリックしてください。(下図参照)
③雇用契約書・誓約書を確認します
「書類を確認する」をタップします。
④就労条件の電子通知を選択します
「電子通知を希望する」をタップしてください。
※「希望しない」を選択した場合も「署名」及び「合意」手続きは必要となります。
⑤書類を確認し、合意します
表示される書類の内容を確認し、署名入力します。氏名入力後、「合意」をタップします。
⑥個人情報を登録します
「登録手続きへ移動」をタップします。
⑦住所等の個人情報を登録します
すべて必須項目となりますのでご入力をお願いします。
⑧マイナンバーを登録します
マイナンバー情報を参照しマイナンバーを登録してください。
⑨マイナンバー画像を添付します
マイナンバーが読み取れるように画像を添付してください。
⑩SmartHR担当者がSTEP1完了を確認した後に、no-reply@smarthr.jpからメールが届きます。
URLをタップしてSmartHRにアクセスしてください。
STEP2
⑪緊急連絡先や給与・保険情報を登録します
必須項目だけでなく、任意項目でご自身が該当するものは全てご入力ください。
■緊急連絡先の登録
緊急連絡先の続柄は以下の続柄より選択し、入力してください。
■銀行口座
口座情報に誤りがありますと、給与支給日にお振込みが間に合わない場合がありますので、 よくご確認ください。
■雇用保険加入対象の方について
・雇用保険被保険者番号/基礎年金番号をご登録ください。
＜雇用保険被保険者番号がわからない方＞
「雇用保険に加入したことがあるが番号がわからない」を選択し、1つ下のグループ「雇用保険関連」の中に表示される雇用保険に加入していた前職履歴①（会社名）以降に必ず前職履歴を入力してください。
※「雇用保険に加入したことがあるが番号がわからない」を選択してすぐ下に表示される前職履歴は入力不要です。
■雇用保険の加入対象とならない方について
・下記の4つの条件のうち、1つでも該当する方は雇用保険には加入しないということになります。
（１）昼間の学生の方
（２）1週間の労働時間が20時間未満の方
（３）契約期間が31日未満の方
（４）他社で就業しており、既に雇用保険に加入している方
⑫申請を提出します
登録内容を確認し、「申請を提出」をタップしてください。
⑬入社手続き完了となります
申請内容に不備がない場合、承認完了メールが届きます。
入社後の各種ご案内
入社後のお手続き
以下は入社日以降、お手続きいただきます。
※SmartHRではお手続き出来ない項目となります。
SmartHRのTOP画面の「お知らせ」に登録方法の詳細を記載しておりますのでご確認ください。
よくあるご質問
Q：設定したパスワードがわからない。ログインできない。
A：ログイン画面からパスワードリセットが可能です。
リセット方法はこちら
Q：「このページを表示する権限がありません」という画面になってしまい、登録ができません。
A：セッションが切れている可能性があるため、画面を開いたまま15分以上経過している場合は
メールのURLをクリックして、再ログインをお願いします。
Q：手続きの内容について聞きたいことがある。
A：SmartHRから届くメールに記載の連絡先までお問い合わせください。
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